肇慶市心連心慈善會
辦事機構管理制度
根據《章程》規定,本會設日常辦事機構秘書處(辦公室),處理本會日常事務性工作。為規范辦事機構日常管理,特制定辦事機構管理制度。
第一條 時間制度
1、工作人員工作時間是周一至周五,周六日舉辦活動視為加班。
2、每天工作時間8:30-12:00,14:30-18:00。
3、法定節假日按國家規定執行。
第二條 工作制度
1、工作人員必須遵守本會規章制度。
2、必須認真、負責任完成本職崗位工作。
3、同事之間應互相協助完成各類活動的工作。
第三條 待人接物制度
1、接聽來電時語氣必須柔和,對咨詢的事情應詳細給予回復、解答。
2、有客人來訪時,應主動打招呼并招待茶水,所有工作人員應主動承擔招呼客人的工作。
3、各同事應團結互助,注重團隊精神。
4、工作人員代表本會形象,應注意儀容儀表。
第四條 衛生制度
1、每周一全體大掃除,保證工作區域整潔衛生。
2、每天各工作桌面應保持干凈整潔,文件資料歸檔、擺放整齊。
3、茶水桶、垃圾桶應及時清理,避免滋生蚊蟲。
第四條 辦公用品使用制度
本會的辦公電話、手提電腦、音響等設備只限本會工作、業務、活動使用,一般不外借,特殊情況需外借使用,必須寫借條及列明:因損壞需按原價賠償。
第五條 考勤制度
1、每天按實際情況記錄考勤。
2、請假必須提交書面請假條。

